할 일은 메모 앱에, 가계부는 엑셀에, 아이디어는 또 다른 노트 앱에 흩어져 있어서 막상 필요할 때 어디에 적었는지 찾느라 시간을 쓴 적이 있으신가요? 노션은 이런 기록을 한 곳에 모아 두기 좋은 도구이지만, 처음 열면 빈 페이지만 있어서 어디서부터 시작해야 할지 막막하다는 말이 많습니다.
이 글은 노션을 처음 쓰는 분이 무료 플랜 안에서 할 일 목록, 가계부, 메모를 각각 만들고 마지막에 한 페이지로 모으는 순서를 따라가도록 구성했습니다. 메뉴 이름은 노션 한국어 도움말에 나온 표기를 기준으로 적었고, 근거 문서는 글 맨 아래에 모아 두었습니다.
📑 목차
📒 노션 무료 플랜, 어디까지 쓸 수 있을까
노션은 문서, 데이터베이스, 웹사이트, 프로젝트 관리까지 거의 무엇이든 만들 수 있는 블록 상자라고 공식 도움말이 소개합니다. 글, 표, 체크리스트 같은 조각을 블록이라고 부르고, 이 블록을 쌓고 옮기면서 원하는 모양의 페이지를 만드는 도구라고 이해하시면 됩니다. 엑셀처럼 칸을 먼저 정해 두고 시작하는 방식이 아니라서 처음에는 자유로운 만큼 헤매기 쉽습니다.
그래서 시작하기 전에 무료 플랜의 한도를 먼저 알아 두면 좋습니다. 요금제 페이지 기준으로 개인 사용자는 페이지와 블록을 제한 없이 만들 수 있고, 2명 이상이 함께 쓰는 멤버 구성에서는 제한이 생깁니다. 혼자 쓰는 할 일, 가계부, 메모는 이 범위 안에서 충분히 만들 수 있습니다.
| 항목 | 무료 플랜 기준 | 쓸 때 의미 |
|---|---|---|
| 페이지와 블록 | 개인 사용자는 무제한, 2명 이상 멤버는 제한 | 혼자 쓰는 기록은 개수 걱정 없이 만들 수 있습니다 |
| 파일 업로드 | 파일당 최대 5MB | 영수증 사진이나 PDF를 올릴 때는 용량을 확인합니다 |
| 외부 게스트 | 최대 10명 | 가족이나 지인에게 페이지를 공유할 수 있는 범위입니다 |
| 페이지 버전 기록 | 7일 보관 | 실수로 지운 내용을 되돌릴 수 있는 기간입니다 |
| 워크스페이스 공동작업자 | 멤버 1인 | 팀으로 쓰려면 유료 플랜을 따져 봐야 합니다 |
유료 플랜은 플러스, 비즈니스, 엔터프라이즈로 나뉘고, 플러스는 월간 결제 기준 멤버 1인당 US$10, 연간 결제를 고르면 월 US$8로 안내되어 있습니다. 요금은 바뀔 수 있으니 결제 전에 공식 요금제 페이지를 다시 확인하시기 바랍니다. 이 글에서 다루는 할 일, 가계부, 메모 정리는 무료 플랜만으로 시작해도 되는 범위입니다.
🧱 블록과 슬래시 명령어부터 익히기
노션에서 가장 먼저 익힐 것은 슬래시 명령어입니다. 페이지에서 /를 입력하면 만들 수 있는 블록 목록이 나타나고, 원하는 이름을 이어서 입력하면 목록이 좁혀집니다. 제목, 구분선, 표, 목차 같은 거의 모든 요소가 이 방식으로 들어갑니다.
- 제목은 세 단계로 나뉘며 슬래시 명령어로 넣거나
#,##,###를 입력하는 마크다운 방식으로도 만들 수 있습니다. 제목은 토글로 바꿔 접고 펼치는 구간으로 쓸 수도 있습니다. - 구분선은
/divider를 입력하거나 하이픈 세 개---를 입력하면 들어갑니다. 할 일, 가계부, 메모 영역을 나눌 때 요긴합니다. - 목차는 페이지에 쓴 제목을 목록으로 자동으로 만들어 줍니다. 제목을 제대로 달아 두면 목차는 따로 손볼 필요가 없습니다.
- 열은 블록 왼쪽의
⋮⋮손잡이를 끌어 다른 블록 옆에 놓으면 만들어집니다. 도움말에는 열이 모바일 기기에서는 표시되지 않는다고 적혀 있으니 스마트폰에서 자주 본다면 열을 많이 쓰지 않는 편이 안전합니다.
표도 두 종류로 나뉘는 점을 구분해야 합니다. 단순 표는 행과 열을 정해 넣는 문서용 표이고, 필요하면 데이터베이스로 변환할 수 있습니다. 반대로 데이터베이스는 각 줄이 하나의 페이지이고 속성, 필터, 정렬, 여러 보기를 쓸 수 있어서 이 글의 중심이 됩니다. 단순 표로 시작했더라도 항목이 늘어 정렬이나 합계가 필요해지면 데이터베이스로 바꾸는 쪽이 훨씬 편해집니다.
처음에는 블록 종류를 다 외우려 하지 않아도 됩니다. 제목, 구분선, 표 세 가지만 알면 아래의 할 일, 가계부, 메모 페이지를 모두 만들 수 있고, 나머지는 필요할 때 슬래시를 입력해 목록에서 찾으면 됩니다. 도움말도 모든 기능을 한 번에 익힐 필요가 없고 만들면서 조금씩 배우는 방식을 권합니다.
✅ 할 일 데이터베이스 만들기
할 일 관리는 노션에서 가장 많이 쓰는 용도입니다. 새 페이지를 만든 뒤 표를 선택하거나, 기존 페이지에서 /database를 입력하면 데이터베이스가 생깁니다. 데이터베이스는 그 자체가 페이지들의 모음이라서 각 줄을 열면 메모를 길게 적을 수 있는 하나의 페이지가 열립니다.
속성은 데이터베이스 상단의 슬라이더 아이콘에서 속성 편집으로 들어가 새 속성을 눌러 추가합니다. 할 일 목록에는 아래 네 가지만 있어도 시작하기에 충분합니다.
| 속성 | 종류 | 쓰임 |
|---|---|---|
| 이름 | 제목(기본) | 할 일 내용을 한 줄로 적습니다 |
| 상태 | 상태 | 할 일, 진행 중, 완료 같은 진행 단계를 표시합니다 |
| 날짜 | 날짜 | 마감일이나 예정일을 넣으면 캘린더 보기에서 쓸 수 있습니다 |
| 분류 | 선택 | 집안일, 업무, 공부처럼 묶어서 볼 기준을 만듭니다 |
같은 데이터를 여러 방식으로 보여 주는 것이 노션 데이터베이스의 장점입니다. 표 보기는 줄과 열로 한눈에 훑어볼 때, 보드 보기는 상태별로 칸을 나눈 칸반 형태로 옮겨 가며 관리할 때, 캘린더 보기는 날짜 속성을 기준으로 달력에 올려 볼 때 알맞습니다. 도움말은 보기마다 설정이 따로 유지된다고 설명하므로, 보드에서 건 필터가 표 보기에 따라오지 않아 보기별로 목적에 맞게 구성할 수 있습니다.
필터와 정렬은 할 일 목록을 쓸 만하게 만드는 핵심입니다. 상태가 완료가 아닌 항목만 보이게 필터를 걸고 날짜 오름차순으로 정렬해 두면, 열 때마다 가장 급한 일이 위에 나타납니다. 조건은 AND와 OR로 묶어 더 세밀하게 만들 수 있고, 속성 값을 기준으로 항목을 그룹으로 나눌 수도 있습니다.
공식 도움말에는 기한이 지난 작업을 붉은색으로 표시하는 조건부 색상 예시도 소개되어 있습니다. 처음부터 쓰지 않아도 되지만, 목록이 길어졌을 때 놓치는 일을 줄이는 데 도움이 되니 나중에 한 번 열어 볼 만합니다.
💰 가계부 데이터베이스 만들기
가계부도 같은 방식으로 만듭니다. 새 데이터베이스를 만들고 속성을 날짜, 분류, 구분, 금액 정도로 구성하면 됩니다. 날짜는 날짜 속성으로, 분류와 구분은 선택 속성으로, 금액은 숫자 속성으로 만듭니다. 숫자 속성은 통화 형식을 지원하므로 금액 열의 형식을 통화로 바꾸면 값이 금액답게 표시됩니다.
| 날짜 | 내역 | 분류 | 구분 | 금액 |
|---|---|---|---|---|
| 10/02 | 점심 | 식비 | 지출 | 9,000 |
| 10/03 | 지하철 충전 | 교통 | 지출 | 20,000 |
| 10/05 | 월급 | 급여 | 수입 | 3,000,000 |
위 표는 구조를 보여 드리기 위한 예시입니다. 실제로 쓰실 때는 분류를 본인의 소비 패턴에 맞게 줄이는 편이 좋습니다. 분류 항목이 너무 많으면 입력할 때마다 고르는 일이 번거로워져서 오래 쓰기 어렵습니다.
합계는 표 보기에서 속성을 눌렀을 때 나타나는 메뉴의 계산에서 볼 수 있습니다. 계산 메뉴에는 합계, 평균, 중앙값, 최소, 최대, 범위와 함께 모두 세기, 값 세기 같은 개수 계산이 있습니다. 금액 열에서 합계를 고르면 표시된 항목의 합이 열 아래에 나타나므로 별도의 수식 없이도 월별 지출을 확인할 수 있습니다.
이번 달 지출만 보고 싶다면 날짜 속성에 필터를 걸고, 분류별로 보고 싶다면 그룹으로 나눕니다. 보기 종류에는 막대, 꺾은선, 도넛 차트로 데이터를 보여 주는 차트도 있습니다. 다만 일부 기능은 플랜에 따라 제공 범위가 다를 수 있으니 무료 플랜에서 어디까지 열리는지는 직접 메뉴에서 확인하시기 바랍니다. 필터를 건 보기에서 합계가 어떤 범위로 계산되는지도 한 번 직접 확인해 두면 안심하고 쓸 수 있습니다.
계좌번호나 카드번호처럼 민감한 정보는 가계부에 적지 않는 편이 안전합니다. 가계부는 금액과 분류만으로도 충분히 쓸모가 있습니다.
📝 메모 데이터베이스와 템플릿 활용하기
메모는 특별히 어려울 것이 없습니다. 메모도 데이터베이스로 만들면 제목, 태그, 작성 시각을 기준으로 정리할 수 있습니다. 속성은 이름과 다중 선택 속성의 태그면 충분하고, 생성 일시 속성을 추가하면 만든 시각이 자동으로 기록됩니다. 최종 편집 일시 속성도 있어서 최근에 고친 메모를 위로 정렬할 수도 있습니다.
메모는 갤러리 보기나 리스트 보기와 궁합이 좋습니다. 갤러리 보기는 이미지를 강조해 보여 주고, 리스트 보기는 군더더기 없이 제목 위주로 훑어볼 수 있게 합니다. 같은 메모 모음을 보기만 바꿔서 쓰임새에 맞게 열어 볼 수 있다는 점이 노션 데이터베이스의 편한 부분입니다.
매번 같은 틀로 시작하는 메모나 가계부 항목이 있다면 템플릿이 도움이 됩니다. 데이터베이스 오른쪽 위 새로 만들기 옆의 드롭다운에서 새 템플릿을 고르면, 제목과 속성 값, 본문 내용을 미리 채워 둔 틀을 만들 수 있습니다. 쓸 때는 같은 드롭다운에서 템플릿을 고르면 미리 짜 둔 페이지가 열립니다.
템플릿 옆의 점 세 개 아이콘에서 반복을 선택하면 일일, 주간, 월간, 연간 단위로 페이지가 자동으로 만들어지게 할 수도 있습니다. 매달 같은 날 빠져나가는 고정 지출을 가계부에 미리 올려 두거나, 매주 같은 요일의 점검 메모를 만들 때 알맞습니다. 다만 반복 템플릿이 무료 플랜에서도 제공되는지는 플랜별 안내를 직접 확인하시기 바랍니다.
템플릿에는 몇 가지 제한이 있습니다. 템플릿은 만든 데이터베이스 안에서만 쓸 수 있고, 관계형 속성이 있으면 모든 페이지가 같은 항목에 연결되므로 권장되지 않습니다. 반복 템플릿은 최대 3단계까지 중첩할 수 있습니다.
🔗 한 페이지에 모으는 법: 연결된 데이터베이스
지금까지 할 일, 가계부, 메모 데이터베이스를 각각 만들었다면 이제 한 페이지에서 한꺼번에 볼 차례입니다. 이때 쓰는 기능이 연결된 데이터베이스입니다. 원본 데이터베이스는 그대로 두고, 다른 페이지에 같은 데이터를 보여 주는 창을 하나 더 만드는 방식입니다.
| 단계 | 동작 | 설명 |
|---|---|---|
| 1 | 새 페이지를 만들어 제목을 정합니다 | 이 페이지가 앞으로 매일 여는 홈이 됩니다 |
| 2 | /linked를 입력하고 Enter를 누릅니다 |
연결된 데이터베이스 블록이 만들어집니다 |
| 3 | 연결할 데이터베이스를 검색해 선택합니다 | 할 일, 가계부, 메모를 하나씩 같은 방식으로 추가합니다 |
| 4 | 기존 보기를 복사하거나 새 보기를 만듭니다 | 홈에서 쓸 모양을 고릅니다 |
| 5 | 세 점 메뉴에서 필터와 정렬을 지정합니다 | 오늘 필요한 항목만 보이게 줄입니다 |
핵심은 연결된 데이터베이스에서 고친 내용은 원본에 반영되지만, 필터와 보기 설정은 연결된 쪽에만 적용된다는 점입니다. 그래서 홈에서는 필터를 강하게 걸어 오늘 필요한 항목만 보이게 하고, 원본에서는 전체 기록을 그대로 둘 수 있습니다. 홈에서 할 일의 상태를 완료로 바꾸면 원본에도 바로 반영됩니다.
홈 페이지는 예를 들어 이렇게 구성할 수 있습니다. 맨 위에는 상태가 완료가 아닌 할 일을 날짜순으로 보여 주는 보기를 놓고, 그 아래에는 이번 달 날짜로 필터를 건 가계부 표를 두어 열 아래의 합계를 바로 보게 합니다. 오른쪽 열에는 최근 메모를 리스트로 두면 하루에 필요한 정보가 한 화면에 모입니다. 열은 앞에서 설명한 대로 블록 손잡이를 끌어 옆에 놓으면 만들어지고, 제목과 구분선을 넣어 영역을 나누면 길어져도 헷갈리지 않습니다.
제목을 달아 두면 목차 블록이 자동으로 만들어져 페이지 안에서 원하는 영역으로 바로 이동할 수 있어서, 연결된 보기를 여러 개 놓은 홈 페이지일수록 제목을 꼼꼼히 다는 편이 좋습니다. 같은 데이터베이스에서 필터만 달리한 보기를 여러 개 놓는 것도 가능하므로 예를 들어 오늘 할 일과 이번 주 할 일을 따로 보여 줄 수 있습니다.
⚠️ 무료 플랜에서 부딪히기 쉬운 한계
혼자 쓰는 용도로는 무료 플랜으로 충분하지만, 쓰다 보면 몇 가지 한도에 걸립니다. 가장 먼저 체감하는 것이 파일 업로드 용량입니다. 파일 하나당 최대 5MB이므로 해상도가 높은 사진이나 큰 PDF는 올라가지 않을 수 있고, 영수증을 가계부에 붙여 두려면 사진 크기를 줄여서 올려야 합니다.
두 번째는 페이지 버전 기록이 7일만 보관된다는 점입니다. 실수로 지우거나 덮어쓴 내용은 일주일 안에 되돌릴 수 있지만 그 뒤에는 어렵습니다. 중요한 기록은 따로 내보내 두는 습관을 들이시기 바랍니다.
세 번째는 함께 쓰는 경우입니다. 워크스페이스 공동작업자가 멤버 1인으로 제한되고 외부 게스트는 최대 10명까지 가능합니다. 가족과 가계부나 할 일을 공유하는 정도라면 게스트로 초대하는 방식이 맞는지 확인해 보시고, 여러 명이 같은 워크스페이스에서 함께 편집해야 한다면 유료 플랜을 검토하게 됩니다.
한도를 아끼는 방법도 있습니다. 가계부에는 파일을 올리기보다 금액과 분류만 적고, 영수증 사진은 꼭 남겨야 할 것만 올리고 나머지는 사진 앱에 따로 두는 식으로 나누면 파일 용량 한도에 덜 걸립니다. 버전 기록이 짧은 점은 중요한 페이지를 가끔 복사해 두는 습관으로 메울 수 있습니다.
유료 전환은 한도에 실제로 걸린 뒤에 결정해도 늦지 않습니다. 플러스 요금은 멤버 1인당 월간 결제 US$10, 연간 결제 월 US$8로 안내되어 있고, 환율에 따라 원화 부담은 달라집니다. 요금과 한도는 공식 요금제 페이지에서 바뀔 수 있으니 결제 전에 다시 확인하시기 바랍니다.
❓ 자주 묻는 질문
Q.노션 무료 플랜으로 페이지를 몇 개까지 만들 수 있나요?
A.요금제 페이지 기준으로 개인 사용자는 페이지와 블록이 무제한이고, 2명 이상 멤버가 함께 쓰는 경우에는 제한이 있습니다.
Q.연결된 데이터베이스에서 필터를 바꾸면 원본도 달라지나요?
A.달라지지 않습니다. 데이터 내용을 고친 것은 원본에 반영되지만, 필터와 보기 설정은 연결된 쪽에만 적용됩니다.
Q.가계부 합계는 어디서 확인하나요?
A.표 보기에서 금액 속성을 누르면 나타나는 메뉴의 계산에서 합계를 고르면 열 아래에 합이 표시됩니다.
Q.템플릿을 다른 데이터베이스에서도 쓸 수 있나요?
A.템플릿은 만든 데이터베이스 안에서만 쓸 수 있습니다. 다른 데이터베이스에서 쓰려면 그 안에서 새로 만들어야 합니다.
Q.스마트폰에서 열 배치가 보이지 않으면 어떻게 하나요?
A.도움말에 열은 모바일에서 표시되지 않는다고 안내되어 있습니다. 스마트폰에서 자주 보는 페이지라면 열보다 위에서 아래로 이어지는 배치를 쓰는 편이 안전합니다.
할 일, 가계부, 메모를 각각 데이터베이스로 만들고 홈 페이지에서 연결해 보는 순서면 무료 플랜 안에서도 한 페이지로 모으는 구조를 만들 수 있습니다. 처음에는 속성을 최소로 두고 쓰면서 필요한 것만 하나씩 늘려 가시기 바랍니다.
참고 문서 · Notion 요금제
참고 문서 · Notion 도움말 「처음 시작하기」
참고 문서 · Notion 도움말 「데이터베이스 소개」
참고 문서 · Notion 도움말 「보기, 필터, 정렬」
참고 문서 · Notion 도움말 「데이터베이스 속성」
참고 문서 · Notion 도움말 「데이터베이스 템플릿」
참고 문서 · Notion 도움말 「연결된 데이터베이스」
참고 문서 · Notion 도움말 「표」
참고 문서 · Notion 도움말 「열, 제목, 구분선」
참고 문서 · Notion 도움말 「수식」
※ 이 글은 정보 제공 목적이며 투자 권유가 아닙니다. 암호화폐 등은 원금 전액 손실이 가능한 고위험 자산입니다. 지원금·이벤트 조건은 수시로 바뀌므로 신청·결제 전 공식 안내를 다시 확인하세요.
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